Cómo usar Google Drive (Tutorial)

Descubre cómo usar Google Drive con una profesora. Os enseñamos a acceder, utilizar y a sacarle todo el partido a esta herramienta de Google.

En esta clase os vamos a enseñar cómo acceder a Google Drive, aprender a utilizar esta herramienta de Google y a sacarle todo el partido. ¡Quédate hasta el final para descubrir sus principales funcionalidades!

¿Cómo acceder a Google Drive?

Podemos acceder desde nuestra cuenta de Gmail o bien entrar directamente en su página web.

Cómo acceder a Google Drive
Acceder a Google Drive
Cómo acceder a Google Drive
Acceder a Google Drive

Interfaz de Google Drive

La interfaz de Google Drive parece extremadamente sencilla pero esconde multitud de funcionalidades que nos harán la vida más sencilla. Entre los elementos a destacar tenemos:

  1. Nuevo (carpeta, archivo, etc)
  2. Mi unidad
  3. Ordenadores
  4. Compartido conmigo
  5. Reciente
  6. Destacados
  7. Papeleta
  8. Almacenamiento
  9. Buscar
  10. Ayuda
  11. Configuración
  12. Vista
  13. Almacenamiento
Interfaz en Google Drive
Interfaz en Google Drive

Crear carpetas

Para crear carpetas podemos hacer click izquierdo en “Nuevo” o click derecho encima del espacio que aparece en “Mi unidad”.

Crear carpetas en Google Drive
Crear carpetas en Google Drive
Crear carpetas en Google Drive
Crear carpetas en Google Drive

Asignaremos entonces el nombre de la carpeta y le daremos a “Crear”.

Crear carpetas en Google Drive
Crear carpetas en Google Drive

Comprobaremos que la carpeta se ha creado correctamente.

Crear carpetas en Google Drive
Crear carpetas en Google Drive

Podemos navegar cómodamente entre carpetas utilizando la funcionalidad de “migas de pan”.

Crear carpetas en Google Drive
Crear carpetas en Google Drive

Subir, crear y mover archivos

Desde “Nuevo” podemos también crear documentos de Google, Hojas de cálculo, presentaciones, formularios…

Subir, crear y mover archivos en Google Drive
Subir, crear y mover archivos en Google Drive

El archivo se nos abrirá en una ventana nueva y podremos modificarlo como queramos. Los documentos creados por Google pueden utilizarse en el escritorio, como estáis viendo en este tutorial o en aplicaciones de Google de SmartPhones y Tablets.

Subir, crear y mover archivos en Google Drive
Subir, crear y mover archivos en Google Drive

Si pinchamos encima del archivo y lo arrastramos podemos moverlo entre carpetas utilizando la funcionalidad de “Migas de pan”.

Subir, crear y mover archivos en Google Drive
Subir, crear y mover archivos en Google Drive

Podemos además subir archivos desde nuestro ordenador o desde el dispositivo que estemos utilizando en ese momento.

Subir, crear y mover archivos en Google Drive
Subir, crear y mover archivos en Google Drive

Encontrar archivos

Como no podía ser menos, Drive dispone de un potente buscador desde el cual encontrar tus archivos.

Encontrar archivos en Google Drive
Encontrar archivos en Google Drive

Compartir

Una de las grandes funcionalidades de Google Drive es que los archivos se pueden compartir entre varias cuentas de Gmail. Esto posibilita trabajar en un mismo documento entre varias cuentas. Podemos compartir haciendo click derecho encima de cualquiera de nuestros documentos y seleccionando “Compartir”.

Compartir en Google Drive
Compartir en Google Drive

Ahora seleccionaremos el tipo de acceso que queremos que tenga el archivo. Podemos seleccionar cuentas concretas o “Cualquier persona con el enlace”.

Compartir en Google Drive
Compartir en Google Drive

También podemos seleccionar el tipo de acceso que queremos: Lector, Comentador o Editor.

Compartir en Google Drive
Compartir en Google Drive

Sincronizar Google Drive con tu ordenador

Se puede sincronizar Google Drive desde cualquier ordenador. Para hacerlo, podemos descargar Google Drive para ordenadores. No obstante, esta es una funcionalidad que no utilizamos ya que nos es mucho más cómodo utilizarlo desde el navegador o la App para dispositivos móviles.

Sincronizar Google Drive con ordenador
Sincronizar Google Drive con ordenador

Liberar espacio en Google Drive

Recordad que tenemos 15 GB de almacenamiento gratis y que si nos pasamos de dicho límite no podremos almacenar más archivos. Esta es la manera que tiene Google de monetizar su servicio. Drice es un modelo “freemium”. Es decir, es gratis para probarlo pero llegará un momento en que tengamos que pagar y este será cuando consumamos el almacenamiento.

Liberar espacio en Google Drive
Liberar espacio en Google Drive

Documentos de Google y otras aplicaciones relacionadas

Además de documentos, Hojas de cálculo, Presentaciones y Formularios podremos disponer de un sinfín de aplicaciones más. Es como tener un ordenador en el que Google ha instalado todos los programas que te puedas imaginar.

Documentos de Google
Documentos de Google

Si quieres echarles un ojo al resto puedes entrar en Google Workspace Marketplace ¡Verás que hay soluciones para cualquier cosa que necesites!

Documentos de Google
Documentos de Google
Trabaja en el sector del Marketing Digital desde 2007 y cuenta con estudios reglados de marketing digital, educación, diseño gráfico-web y branding. Actualmente se dedica a gestionar proyectos, dar clases y estudiar un Doctorado en Tecnologías de la Información.

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